PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

• 第1条（収集する情報の範囲）

  当財団は、本サービスへの登録、お問合せ、および個別のお取引にあたり、以下の情報を取得することがあります。

  1. 担当者様の個人情報：氏名、役職、部署名、メールアドレス、電話番号等
  2. 企業情報：会社名、所在地、業種、従業員数、仕入れ国、仕入れ頻度・ボリューム、取扱希望商品等
  3. 取引に関わる情報：発注履歴、配送先情報、決済に関する情報等

• 第2条（情報の利用目的）

  1. 当財団は、取得した情報を以下の目的のために利用いたします。
  2. 本サービスへのご登録時の審査および代理店契約締結の手続きのため
  3. ユーザーからのお問合せ、見積り・単価比較のご依頼に対する適切なご提案・ご回答のため
  4. 共同購買における海外工場への発注、輸入実務、通関、および国内配送手配の円滑な執行のため
  5. 年会費や個別のお取引における利用料金の請求、決済処理、およびこれらに関するご連絡のため
  6. 本サービスの機能改善、新サービスの開発、およびこれらに関するアンケート調査やご案内のため
  7. 規約違反行為への対応その他、本サービスを安全に運営・維持するため

• 第3条（個人情報の第三者提供）

  1. 当財団は、ユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合

• 第4条（企業情報の秘匿性の維持）

  当財団は、複数の企業が参加する共同購買の性質上、各代理店様の仕入れルート、発注量、および単価比較データ等のビジネス上の機密情報を、他の代理店様や外部に対して開示・漏洩しないよう、システムおよび組織の両面において厳重に管理いたします。

• 第5条（情報の安全管理措置）

  当財団は、取得した個人情報および企業情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、厳重な管理を行います。

• 第6条（保有個人情報の開示・訂正・利用停止等）

  ユーザーは、当財団に対して自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用の停止を請求することができます。これらの請求があった場合、当財団は本人確認を行った上で、法令に従い速やかに対応いたします。具体的な手続きについては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

• 第7条（プライバシーポリシーの変更）

  当財団は、法令の改正や本サービスの変更に伴い、本ポリシーを必要に応じて変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当財団ホームページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

• 第8条（お問い合わせ窓口）

  当財団の個人情報および企業情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

  • ・財団名：一般財団法人日本共同購買機構
  • ・担当部署：個人情報保護管理担当
  • ・住所：〒104-0054 東京都中央区勝どき4-6-1 41階4118
  • ・メールアドレス：info@japanjpo.com

附則
本規約は2025年4月1日より施行します。